با یک فکس مودم غوغا کنید!

این روزها نه‌تنها شرکت‌های بزرگ و کوچک از دستگاه‌های فکس استفاده می‌کنند، بلکه برخی کاربران خانگی و افرادی که به
مشاغل و کسب‌و‌کارهای کوچک خانگی مشغولند نیز به ارسال و دریافت فکس نیاز دارند.
همان‌طور که می‌دانید دستگاه‌های فکس با قیمت‌ها و امکانات مختلفی در بازار وجود دارند و همین تفاوت قیمت در تعداد
امکانات نیز موجب می‌شود تا کاربران خانگی یا شرکت‌های کوچک قادر به تهیه یک دستگاه فکس با امکانات بالا نباشند.
اما یکی از دستگاه‌هایی که این روزها کم‌کم جایگزین دستگاه‌های فکس شده، فکس مودم‌های قابل نصب روی رایانه است.
با استفاده از این مودم‌ها که به‌تازگی جای دستگاه‌های فکس گرانقیمت در سازمان‌های بزرگ را نیز اشغال کرده‌اند و با
پرداخت هزینه‌های اندکی معادل ۵ تا ۱۵ هزار تومان، می‌توانید از مزایای یک فکس قدرتمند با تمام امکانات بهره‌مند شوید.
به همین منظور این هفته قصد داریم نرم‌افزاری را به شما معرفی کنیم که با کمک آن و با استفاده
از یک دستگاه فکس مودم معمولی بتوانید کارهای بی‌نظیری را که حتی با یک دستگاه فکس گرانقیمت نیز قابل انجام
نیست به انجام برسانید.
فکس بدون کاغذ دستگاه‌های فکس علاوه بر قیمت بالا و نیازمند به نگهداری، هزینه‌های جانبی دیگری را نیز به خود
اختصاص می‌دهند.
هزینه‌هایی همچون تهیه کاغذ برای چاپ فکس‌های دریافتی، تهیه پودر یا جوهر چاپ برای دستگاه، هزینه کاغذ مصرفی برای فکس‌های
ارسالی (به این دلیل که هر فکس پیش از ارسال ‌باید ابتدا چاپ شود) و…
برخی از این هزینه‌ها به شمار می‌آیند.
اما فکس‌هایی که با استفاده از فکس مودم ارسال می‌شوند، هیچ‌یک از این هزینه‌ها را ندارند چراکه تمام فکس‌ها روی
رایانه ذخیره شده و تنها در صورت نیاز روی کاغذ چاپ می‌شوند (در بسیاری از موارد با توجه به گسترش
نرم‌افزارهای دبیرخانه و به‌کارگیری روش بایگانی دیجیتال، فکس‌ها به صورت همان فایل‌های کامپیوتری بین بخش‌های مختلف سازمان ردوبدل می‌شوند).
همچنین برای ارسال فکس نیاز به چاپ فکس مورد نظر برای ارسال نخواهد بود زیرا این فکس‌ها از رایانه و
توسط هر نرم‌افزاری که از قابلیت چاپ پشتیبانی کند، قابل ارسال‌اند.
ارسال و دریافت آسان نرم‌افزار Snappy Fax یکی از قدرتمندترین و کامل‌ترین نرم‌افزارها برای مدیریت در ارسال و دریافت فکس
با استفاده از فکس مودم‌ها در رایانه است.
با این نرم‌افزار و به‌کمک یک چاپگر مجازی که در ویندوز تعریف می‌شود، شما می‌توانید تمام صفحات مورد نظرتان را
به‌راحتی برای دیگران فکس کنید.
همچنین تمام فکس‌های ارسالی به شما نیز به‌طور خودکار توسط این نرم‌افزار دریافت شده و به‌صورت دیجیتالی، آرشیو و دسته‌بندی
می‌شوند.
Snappy Fax قابلیت‌ها و امکانات بی‌شماری را در اختیار شما قرار می‌دهد که شاید تا‌ به‌‌حال حتی به داشتن آنها
فکر نکرده باشید یا این فکر به ذهنتان نرسیده باشد که با یک دستگاه فکس‌مودم چه کارهایی می‌توان کرد.
شما به‌کمک این نرم‌افزار قدرتمند می‌توانید کارهای زیر را انجام دهید: ـ از هر برنامه‌ای که از قابلیت چاپ پشتیبانی
می‌کند به‌کمک چاپگر مجازی نرم‌افزار Snappy Fax، نسبت به‌ارسال فکس اقدام کنید.
ـ فکس‌های دریافتی را مستقیما روی رایانه خود ذخیره کنید.
ـ یک کپی از فکس‌های دریافتی را به‌طور خودکار به هر تعداد آدرس ایمیلی که بخواهید ارسال کنید.
(همچنین شما می‌توانید با توجه به شماره تلفن ارسال‌کننده فکس، فکس‌های خاصی را به آدرس ایمیل افراد خاصی ارسال کنید).
ـ فکس‌های دریافتی را با توجه به شماره تلفن ارسال‌کننده فکس به فهرست فکس‌های مزاحم یا تبلیغاتی منتقل کنید.
ـ تعداد زیادی فکس را به‌طور همزمان، در یک تاریخ مشخص یا در فواصل زمانی معین برای افراد مختلف ارسال
کنید.
ـ اطلاعات و شماره فکس کاربران را در دفتر تلفن نرم‌افزار وارد کرده تا به‌راحتی با فشردن یک کلیک، فکس
مورد نظرتان را به تمام آنها بفرستید.
ـ صفحاتی را به‌عنوان قالب‌های پیش‌ساخته برای فکس‌های ارسالی آماده کنید که نام یا شماره تماس یا دیگر اطلاعات فرد
گیرنده فکس در فکس‌های ارسالی در آنها متفاوت بوده و به‌طور خودکار توسط نرم‌افزار تکمیل می‌شود.
برای مثال فرض کنید می‌خواهید یک فکس مشابه را برای چندین نفر ارسال کرده و در بالای هر فکس نیز
نام شرکت گیرنده فکس را تایپ کنید.
در چنین حالتی می‌توانید با طراحی قالب فکس ارسالی و مشخص کردن محل قرارگیری نام شرکت، نسبت به ارسال فکس
اقدام کنید و مشاهده کنید که نرم‌افزار به‌طور کاملا خودکار روی هر فکس‌ ارسالی، نام شرکت گیرنده فکس را چاپ
می‌کند). ـ جستجوی سریع و آسان بین فکس‌های ارسالی و دریافتی با قابلیت فیلترگذاری‌های متنوع ـ چاپ خودکار فکس‌های دریافتی
توسط چاپگر متصل به رایانه ـ ارسال فکس از دستگاه اسکنر ـ چاپ گزارش‌های متنوع از فکس‌های ارسالی و دریافتی
ـ قابلیت‌های بی‌شمار دیگری که تنها توسط نرم‌افزار Snappy Fax می‌توانید از آنها بهره‌مند شوید.
فکس برای همه این نرم‌افزار در ۲ نسخه دسکتاپ و سرور طراحی شده که با استفاده از نسخه سرور شما
قادر خواهید بود امکان ارسال فکس و مشاهده فکس‌های دریافتی را در اختیار تمام کاربران شبکه قرار دهید.
با استفاده از این قابلیت تنها با یک دستگاه فکس‌مودم، تمام پرسنل می‌توانند نسبت به ارسال فکس‌های مورد نظرشان اقدام
کنند و برای این کار نیاز نیست حتی از پشت میز خود حرکت کنند! روش کار نرم‌افزار در این نسخه
به این صورت است که نسخه سرور، روی رایانه اصلی که مجهز به دستگاه فکس‌مودم است و نسخه دسکتاپ، روی
دیگر رایانه‌های مورد نظر نصب می‌شود.
در نهایت محل قرارگیری اطلاعات رایانه سرور در نسخه‌های دسکتاپ مشخص می‌شود و پس از اعمال تنظیمات مورد نیاز، تمام
رایانه‌های مرتبط با رایانه سرور می‌توانند نسبت به‌ارسال و دریافت فکس تحت شبکه اقدام کنند.
پشتیبانی از چند فکس‌مودم برای ارسال و دریافت فکس، هدایت خودکار فکس‌های دریافتی به دیگر دستگاه‌های فکس، اعلام هشدار به
کاربران در صورت دریافت فکس جدید، اعلام هشدار به کاربران در صورت ارسال فکس، مشاهده فکس‌های ارسالی توسط مرورگر وب،
امکان صدور فرمان ارسال فکس از راه دور توسط ایمیل و…
برخی از قابلیت‌هایی است که علاوه بر قابلیت‌های موجود در نسخه دسکتاپ، توسط نسخه سرور در اختیار شما قرار می‌گیرد.
نرم‌افزار فوق از انواع نسخه‌های ۳۲ و ۶۴ بیتی سیستم‌عامل ویندوز پشتیبانی می‌کند و به‌راحتی با در اختیار داشتن یک
دستگاه فکس‌مودم قابل استفاده است.
چنانچه به استفاده از این نرم‌افزار علاقه‌مند شده‌اید و می‌خواهید یک دستگاه فکس مجهز با تمام امکانات را به منزل
یا محل کار خود اضافه کنید، می‌توانید جدیدترین نسخه دسکتاپ/کلاینت و سرور این نرم‌افزار را برای استفاده به مدت ۳۰
روز از لینک زیر دانلود کنید: http://clicklinks.ir/30105a امیر عصاری

گردآوری: پرشین وی