۱۱ ترفند برای استفاده‌ی بهتر از جیمیل

۱۱ ترفند برای استفاده‌ی بهتر از جیمیلکامپیوتر و موبایل
Gmail یکی از بهترین سرویس‌های ایمیل است که کاربران زیادی هم دارد.برخی افراد بیشتر کارهای خود را از طریق اینترنت انجام می‌دهند و از ایمیل استفاده‌ی بسیار زیادی دارند.برای این دسته از افراد، مسلط بودن به سرویس ایمیل اصلیشان بسیار مهم است.کلیدهای میانبر، امکانات و دکمه‌هایی که در جاهای مختلف برای انجام سریع‌تر امور قرار […]

Gmail یکی از بهترین سرویس‌های ایمیل است که کاربران زیادی هم دارد.
برخی افراد بیشتر کارهای خود را از طریق اینترنت انجام می‌دهند و از ایمیل استفاده‌ی بسیار زیادی دارند.
برای این دسته از افراد، مسلط بودن به سرویس ایمیل اصلیشان بسیار مهم است.
کلیدهای میانبر، امکانات و دکمه‌هایی که در جاهای مختلف برای انجام سریع‌تر امور قرار داده شده، برچسب‌ها و دسته‌بندی‌های شخصی،
جست‌وجو و سایر امکانات جیمیل برای کاربران آن مهم است.
لذا ۱۱ نکته‌ و ترفند برای استفاده‌ی بهتر از این سرویس ایمیل محبوب را برایتان آماده کرده‌ایم.
با ما باشید.

انصراف از ارسال ایمیل با Undo Send

انصراف از ارسال یک ایمیل قابلیت خوبی است که در جیمیل وجود دارد و با مراجعه به بخش تنظیمات (آیکون
چرخ‌دنده) و در تب Labs می‌توان آن را فعال کرد.
در این صورت اگر اشتباهاً ایمیلی را به آدرسی بفرستید، می‌توانید به سرعت از ارسال آن انصراف دهید.

جمع‌و‌جور کردن ظاهر جیمیل

شاید ظاهر جیمیل برایتان کمی شلوغ و به هم ریخته باشد و شاید هم برعکس، به نظر خیلی فشرده برسد.
اگر رزولوشن نمایشگر شما خیلی پایین یا خیلی بالا باشد و همچنین از نظر ابعادی کوچک یا بزرگ باشد، این
مشکل برایتان پیش می‌آید.
برای اینکه تراکم آیکون‌ها و ایمیل‌ها بیشتر شود و به اصطلاح جمع‌و‌جور شود، بهتر است از حالت نمایش Compact یا
فشرده استفاده کنید و اگر می‌خواهیم عناصر بزرگ‌تر شوند، حالت Comfortable را انتخاب نمایید.
برای انتخاب این حالات نمایش از آیکون چرخ‌دنده استفاده کنید که در سمت بالا و راست دیده می‌شود.

کلیدهای میانبر ضروری در جیمیل

قبل از هر چیز به Setting رفته و از تب تنظیمات عمومی یا General، گزینه‌ی Keyboard Shortcuts را در حالت
فعال یا on قرار دهید.
چند کلید میانبر مفید و ضروری که باید در استفاده از جیمیل بلد باشید به شرح زیر است:

J برای
باز کردن ایمیل قبلی

K برای باز کردن ایمیل بعدی

E برای آرشیو‌کردن یک ایمیل

شیفت و # برای فرستادن
به سطل زباله یا Trash

/ برای تایپ‌کردن در نوار جست‌وجو

A برای پاسخ‌دادن به ایمیل در جواب تمام افرادی
که ایمیل مورد نظر برایشان ارسال شده است

R هم برای پاسخ‌دادن به یک ایمیل تنها در جواب یک شخص

عکس‌ها را راحت‌تر در ایمیل‌ها بگذارید

برای استفاده از عکس‌ها در جیمیل کافی است که با کلید
میانبر Ctrl V آنها را پیست کنید.
البته قبل از این عمل باید عکس را در کلیپ‌برد کپی کرده باشید.
با استفاده از قابلیت بکاپ‌گیری گوگل پلاس کار کمی ساده‌تر می‌شود؛ چرا که هر عکسی که با گوشی یا تبلت
خود گرفته باشید، روی گوگل درایو ذخیره می‌شود.
کاربرد آن در جیمیل این است که می‌توانید از دکمه‌ی Insert که گوگل اخیراً در کادر ایجاد ایمیل جدید اضافه
کرده، استفاده کنید و عکس‌های گوگل درایو خود را در ایمیل قرار دهید.
البته امکان به اشتراک‌گذاری یک آلبوم کامل هم وجود دارد.

ایمیل‌های حجیم خود را حذف کنید

اگر فضای ۱۵ گیگابایتی جیمیل شما رو به اتمام است، می‌توانید با استفاده از این لینک بررسی کنید که فضای
موجود به چه صورت استفاده شده و برای خالی‌کردن موارد حجیم باید از کجا شروع کرد.

به این منظور عبارت “size:[x number]m” را جست‌وجو کنید.
دقت کنید که باید کوتیشن‌مارک‌ها هم وجود داشته باشد.
مثلاً با جست‌وجوی عبارت “size:100k” تمام ایمیل‌هایی که ظرفیت بیش از ۱۰۰ کیلوبایت را اشغال کرده‌اند، نمایش داده می‌شوند.
به جای k از m استفاده کنید و ایمیل‌های بیشتر از ۱۰۰ مگابایت را پیدا کنید.

تعداد ایمیل‌های خوانده نشده را در کنار عنوان تب‌ها ببینید

با فعال کردن افزونه‌ای به نام Unread message icon می‌توان در کنار نام تب‌ها تعداد ایمیل‌های خوانده نشده را هم
مشاهده کرد؛ البته به شرطی که تعداد تب‌ها زیاد نباشد.
تعداد به صورت خودکار بروز می‌شود و لذا نیازی به بازکردن تبی که جیمیل در آن باز شده ندارید.
برای فعال‌کردن این ویژگی مسیر زیر را در تنظیمات دنبال کنید:

Settings > Labs tab > Enable “Unread message icon

ارسال و آرشیو

اگر دوست دارید جیمیل شما خلوت باشد، از آیکون Send and Archive به جای Send معمولی برای
پاسخ به ایمیل‌ها استفاده کنید.
مثلاً وقتی به ایمیلی پاسخ می‌دهید، می‌توانید با این قابلیت جیمیل، ایمیل مورد نظر را به آرشیو منتقل کنید.
البته آرشیو با حذف‌کردن متفاوت است.
برای دیدن ایمیل‌های آرشیو شده می‌توان از تب All Mail در بخش کناری یا نوار جست‌وجو در بالای صفحه استفاده
کرد.

برای فعال کردن این ویژگی جیمیل مسیر زیر را دنبال کنید:

Setting > General > Show Send & Archive Button
in reply

خواندن ایمیل‌ها به صورت آفلاین

Gmail Offline یکی از مهم‌ترین ویژگی‌ها و مزایای جیمیل است.
این افزونه به شما اجازه می‌دهد که ایمیل‌ها را بخوانید، پاسخ دهید، جست‌وجو و آرشیو کنید، آن هم بدون اتصال
به اینترنت.

برای فعال‌کردن این ویژگی در تنظیمات جیمیل به تب Offline مراجعه کنید.
لینکی برای نصب افزونه در این تب قرار داده شده که پس از نصب آن، امکان همگام‌سازی ایمیل‌ها فراهم می‌شود.
بدین صورت که در حالت آفلاین همه چیز توسط افزونه ذخیره می‌شود و به محض اتصال به اینترنت، با جیمیل
آنلاین همگام‌سازی می‌گردد.

ایمیل‌ها را به برنامه‌های روزانه‌ی خود اضافه کنید

پاسخ دادن به ایمیل کاری زمان‌بر است.
اگر سرتان شلوغ باشد و در انجام این مهم تعلل کنید، ممکن است برخی ایمیل‌های مهم بدون پاسخ باقی بمانند.
لذا بهتر است چنین ایمیل‌هایی را به Tasks خود اضافه کنید.
در بخش بالا و چپ روی عبارت Gmail کلید کنید و از لیست نمایان شده، گزینه‌ی Tasks را برگزینید.

برای اضافه‌کردن ایمیل به لیست کارهای خود باید ابتدا آن را باز یا با زدن چک‌مارک کنار تیتر، آن را
انتخاب کنید.
سپس از دکمه‌ی More در بالای تب‌ها استفاده کرده و گزینه‌ی Add to Tasks را انتخاب کنید.
اضافه‌کردن ایمیل‌ها هم با انتخاب چند ایمیل و استفاده از همین گزینه امکان‌پذیر است.

انصراف از ثبت نام در وب‌سایت‌ها و سرویس‌ها

شاید در وب‌سایت‌های زیادی ثبت‌نام کرده‌اید و از اینکه ایمیل‌های زیادی دریافت
می‌کنید، خسته شده‌اید.
برای انصراف از ثبت‌نام یا به اصطلاح unsubscribe در نوار جست‌وجو همین عبارت را تایپ کنید.
نتیجه‌ی جست‌وجو این است که تمام مواردی که شامل این عبارت هستند، نمایش داده می‌شوند و می‌توان یک به یک
همه‌ی موارد را بررسی کرد.
پلاگینی به نام Unroll.me هم برای پاکسازی این نوع ایمیل‌ها وجود دارد که کار را ساده‌تر می‌کند.

برای ایمیل‌ها Label انتخاب کنید

با درگ‌کردن لیبل‌های جیمیل از بخش بالایی اینباکس و رها‌کردن روی ایمیل‌ها، می‌توان عمل لیبل‌گذاری
را سریع‌تر و راحت‌تر انجام داد

2014-04-28 / گردآوری:

نو عروس

دکتر طاهری

مسابقه گردشگری

نظر خود را بنویسید-نظرات کاربران (۰)
فیلم پرشین وی
چرا چاپ عکس آنلاین بهتر است؟چرا چاپ عکس آنلاین بهتر است؟
۱۳ ترفند بسیار مفید برای ویندوز۱۳ ترفند بسیار مفید برای ویندوز
آشنایی با جدیدترین تبلت هواوی به نام تبلت Honor Tab 5آشنایی با جدیدترین تبلت هواوی به نام تبلت Honor Tab 5
نوت بوک یا تبلت کدام برایم بهتر استنوت بوک یا تبلت کدام برایم بهتر است
لپ تاپ های برتر از نظر ظرفیت بالای باتری را بشناسیدلپ تاپ های برتر از نظر ظرفیت بالای باتری را بشناسید
قابلیت های سخت افزاری و نرم افزاری گلکسی نوت ۹ سامسونگقابلیت های سخت افزاری و نرم افزاری گلکسی نوت ۹ سامسونگ
دانلود نشدن اپلیکیشن ها و بررسی علل موثر بر آندانلود نشدن اپلیکیشن ها و بررسی علل موثر بر آن
آشنایی با خطاهای اینترنتی و راه برطرف کردن آنهاآشنایی با خطاهای اینترنتی و راه برطرف کردن آنها
معرفی ویژگی های برتر آیپد پرو ۲۰۱۸معرفی ویژگی های برتر آیپد پرو ۲۰۱۸
آموزش مکان یابی گوشی سرقت شده به صورت تصویریآموزش مکان یابی گوشی سرقت شده به صورت تصویری
اپلیکیشن‌های اندرویدی را چگونه روی کروم ‌بوک نصب کنیم؟اپلیکیشن‌های اندرویدی را چگونه روی کروم ‌بوک نصب کنیم؟
اطلاع از وضعیت آنلاین بودن افراد Last seen recently در تلگرام!اطلاع از وضعیت آنلاین بودن افراد Last seen recently در تلگرام!
۶ نکته در افزایش امنیت گوشی های اندرویدی۶ نکته در افزایش امنیت گوشی های اندرویدی
اینستاگرام و قابلیت پخش زنده در استوری!اینستاگرام و قابلیت پخش زنده در استوری!
آشنایی با جدیدترین لپ تاپ ها در بازارهای جهانیآشنایی با جدیدترین لپ تاپ ها در بازارهای جهانی
آشنایی با آنر ۱۰ لایت گوشی جدید هواویآشنایی با آنر ۱۰ لایت گوشی جدید هواوی
با جزئیات و مشخصات گوشی ۶٫۱ پلاس نوکیا آشنا شویدبا جزئیات و مشخصات گوشی ۶٫۱ پلاس نوکیا آشنا شوید
راهکاری برای ارسال فایل در جیمیل با حجم بالاراهکاری برای ارسال فایل در جیمیل با حجم بالا
چگونگی ریست نرم افزاری آیفون پس از هنگ کردن آنچگونگی ریست نرم افزاری آیفون پس از هنگ کردن آن
معرفی برترین اپلیکیشن های ضروری اندروید در سال ۲۰۱۸معرفی برترین اپلیکیشن های ضروری اندروید در سال ۲۰۱۸
آپدیت ویندوز ۷ به ویندوز ۱۰ را به این صورت انجام دهیدآپدیت ویندوز ۷ به ویندوز ۱۰ را به این صورت انجام دهید
آشنایی با ویژگی نیم تگ در اینستاگرام برای پیدا کردن دوستانآشنایی با ویژگی نیم تگ در اینستاگرام برای پیدا کردن دوستان
مقایسه گلکسی نوت ۸ و اس ۹ پلاس از لحاظ سخت افزاری و نرم افزاریمقایسه گلکسی نوت ۸ و اس ۹ پلاس از لحاظ سخت افزاری و نرم افزاری
با بهترین لپ تاپ های سال ۲۰۱۸ برای سفر کردن آشنا شویدبا بهترین لپ تاپ های سال ۲۰۱۸ برای سفر کردن آشنا شوید
آموزش پاک کردن کش مرورگر IE و دیگر مرورگرها برای رفع کندی برنامه هاآموزش پاک کردن کش مرورگر IE و دیگر مرورگرها برای رفع کندی برنامه ها
نحوه پاک کردن حافظه پنهان گوشی آیفوننحوه پاک کردن حافظه پنهان گوشی آیفون
دوربین گلکسی نوت ۹ و آشنایی با ویژگی های آندوربین گلکسی نوت ۹ و آشنایی با ویژگی های آن
ترفند جلوگیری از ویروسی شدن فلشترفند جلوگیری از ویروسی شدن فلش
اسنپ چت و هرآنچه باید در مورد آن بدانیداسنپ چت و هرآنچه باید در مورد آن بدانید
آشنایی با قدرتمندترین گوشی های ضدآب در سال ۲۰۱۸آشنایی با قدرتمندترین گوشی های ضدآب در سال ۲۰۱۸
فلش مموری را safe remove کنیدفلش مموری را safe remove کنید
چرا چاپ عکس آنلاین بهتر است؟چرا چاپ عکس آنلاین بهتر است؟
با کمک سایت پیچاپ عکس هایتان را در کمترین زمان چاپ کنید و درب منزل تحویل بگیرید .
سوژه های روز رو این جا ببینید !
اگر اهل سفر و هیجان هستید ، حتما ببینید !
یک عروسی رویایی داشته باشید ! | بهترین ها را اینجا ببینید
زیبایی اندام خانم ها( جمع کردن باسن و بالا کشیدن سینه ) در زمانی کوتاه
بازیابی کد امنیتی گوشی های نوکیا بدون عملیات فلش !
آشنایی با جدیدترین تبلت هواوی به نام تبلت Honor Tab 5
نحوه یافتن آدرس IP مودم
چگونه با کیبرد راست کلیک کنیم
ترفند نوشتن اعداد کسری در Word
گوشی تاشو هوشمند هواوی و آشنایی با مشخصات آن
نحوه پاک کردن حافظه پنهان گوشی آیفون
معرفی باریک ترین تبلت سامسونگ و ویژگی های آن
رفع مشکل دوربین وب کم لپ تاپ
سامسونگ گلکسی m30 و معرفی ویژگی ها و قیمت آن
روش نصب بلوتوث روی کامپیوتر
آموزش عکس گرفتن از صفحه کامپیوتر
آشنایی با کلیدهای اصلی کیبورد
بالا بردن سرعت ویندوز ۱۰ مانند روزهای اول
باورهای غلط در مورد باتری گوشی و نگهداری از آن
فال روزانه
تعبیر خواب