۲۰ ویژگی جدید آفیس ۲۰۱۰

اشتراک:

عرضه Office 2010 Technical Preview به معنای اولین باری است که مایکروسافت هریک از نرم افزارهای کاربردی داخل مجموعه آفیس
۲۰۱۰ خود را به نمایش می گذارد.
این پیش نمایش صرفاً نرم افزارهای کاربردی دسک تاپ را در بر می گیرد، نه نرم افزارهای کاربردی مبتنی بر
وب (که در ماه آگوست یک پیش نمایش مخصوص به خود را بر روی سرویس Live خواهند داشت).
بدون نرم افزارهای کاربردی وب و یا پیش نمایش سرور بعدی SharePoint، ویژگیهای همکاری (Office 2010 Technical Preview) در آفیس
۲۰۱۰ عملا هنوز کار نمی کنند، اما انبوهی از ابزارهای جدید و بهبود یافته و همچنین یک ظاهر کاملا جدید
در این پیش نمایش به چشم می خورد.
ما در این مقاله به بررسی ۲۰ ویژگی جدیدی که در پیش نمایش آفیس ۲۰۱۰ توجه شما را به خود
جلب می نمایند، صحبت خواهیم کرد: ۱- اینترفیس جدید تمام نرم افزارهای کاربردی آفیس ۲۰۱۰ دارای یک اینترفیس روان هستند
که در آن منوها و Toolbar ها با یک نوار (Ribbon) جایگزین شده اند.
ظاهر این نسخه تا حدودی با آفیس ۲۰۰۷ تفاوت دارد.
برای مثال، کلید Office از گوشه بالائی کمی پائین تر آمده و در امتداد برگه های نوار قرار گرفته است
(و یک منوی Backstage از گزینه ها را باز می کند).
ظاهر اینترفیس جدید بطور کلی تمیزتر و خلوت تر به نظر می رسد.
اگر احساس می کنید که پس زمینه سفید رنگ برایتان بی معنی و خسته کننده به نظر می رسد، گزینه
های پیش نمایش فنی فاش می کنند که دو ظاهر جایگزین دیگر نیز در نسخه نهائی وجود خواهند داشت.
۲۰ ویژگی جدید آفیس ۲۰۱۰ ۲۰ ویژگی جدید آفیس ۲۰۱۰ ۲- برگه خودتان را در نوار ایجاد کنید اگر به
نوار آفیس علاقه ای ندارید، نمی توانید آن را به ترکیب منوها و Toolbarها برگردانید، اما اکنون می توانید تمام
نوار (نه صرفا Quick Access Toolbar کوچک) را سفارشی سازی کنید.
شما می توانید فرامین را به هر برگه اضافه نموده و یا از آن حذف کنید، بنابراین اگر ترجیح می
دهید که کلید Spelling در Word و یا گزینه Insert Chart در Excel بجای آنکه به ترتیب در برگه های
Review و Insert باشند به برگه Home منتقل شوند، می توانید اینکار را انجام دهید.
شما همچنین می توانید از شر کلیدهای موجود بر روی برگه Home که از آنها استفاده نمی کنید خلاص شده
و در نتیجه فضای کافی را برای کلیدهای دیگری باز نمائید.
شما همچنین می توانید یک برگه کاملا جدید را با فرامینی که بطور روزمره از آنها استفاده می کنید، ایجاد
نمائید، آنهم با عناوین و آیکنهای بزرگی که کار با نوار را بسیار آسانتر می کنند.
همچنین یک پیکان در سمت راست نوار برای جمع کردن برگه های نوار تعبیه شده است، البته اگر ندانید که
با دو بار کلیک بر روی نام یک برگه نیز می توانید همین کار را انجام دهید.
۲۰ ویژگی جدید آفیس ۲۰۱۰ ۳- نوار در Outlook دلیل اینکه مایکروسافت اینترفیس نواری را در تمام نرم افزارهای کاربردی
آفیس ۲۰۰۷ پیاده سازی نکرد، این بود که وقت کافی برای کار بر روی محلی که فرامین بایستی قرار گیرند،
در اختیار نداشت.
این شرکت دو سال گذشته را به کار بر روی این موضوع اختصاص داده است و راه حل در Outlook
این بوده است که برگه های Home متعددی در نظر گرفته شود: برای هریک از موارد Tasks،Contacts،Calendar،Mail و Notes .
در کنار برگه های Send/Recieve, Folder و View، این برگه های Home متفاوت فرامینی را در اختیار شما قرار می
دهند که بطور روزمره از آنها استفاده می کنید.
جعبه محاوره ای جدید Options در منوی Backstage نیز دارای گزینه های عمیقی برای پیکربندی است که بطور منطقی چیده
شده اند (بجای آنکه در میان چندین جعبه محاوره ای مختلف با برگه های متعدد پراکنده شده باشند).
بله شما باید بیاموزید که گزینه ها به کجا منتقل شده اند، اما همه آنها در مکانهای کاملا منطقی قرار
گرفته اند.
۲۰ ویژگی جدید آفیس ۲۰۱۰ ۴- Outlook Outlook 2010 تقریبا از تمام ویژگیهای نوار وظایف (Taskbar) جدید Windows 7 بهره
گیری می نماید.
این نرم افزار کاربردی گزینه ای را در اختیار شما قرار می دهد تا با دسترسی به لینکهای مربوطه بر
روی نوار وظایف، اقدام به ایجاد پیامهای email، قرارهای ملاقات، تماسها و یا سایر وظایف جدید نمائید.
هنگامیکه پیامهای جدیدی دریافت می شوند، نماد یک پاکت نامه بر روی آیکن Outlook در نوار وظایف ظاهر می شود
و این بدان معنی است که آیکن داخل ناحیه هشدار کاملا اضافی خواهد بود ( هر چند که شما هنوز
به آن برای نمایش پیامهای هشدار در مواقعی که شبکه با مشکلاتی مواجه می شود، نیاز دارید).
۲۰ ویژگی جدید آفیس ۲۰۱۰ ۵- Outlook Conversation View Conversation View در Outlook ویژگی جدیدی به حساب نمی آید، اما
نسخه جدید آن بسیار کارآمدتر شده است.
این نما، پیامهای متعددی را در یک پیام واحد جمع کرده و رشته مربوطه را وقتی بر روی آن کلیک
نمائید باز می کند.
به این ترتیب اگر inbox شما با رشته های متعددی از یک گفتگو(Conversation) پر شده باشد، مدیریت آن بسیار آسانتر
می گردد.
وقتی که اهمیت و یا جذابیت گفتگو به پایان می رسد، شما می توانید بر روی آن کلیک راست نموده
و از رشته های فرعی یا کل گفتگو صرفنظر کنید.Conversation در عین حال پیامهائی که دارای موضوعات مشابه هستند را
ادغام می کند، حتی اگر بخش از یک گفتگوی مشابه نباشند.
به این ترتیب شما می توانید آگهی ها، روزنامه ها، توضیحات مربوط به پستهای وبلاگتان و سایر موارد مشابه را
در یک پیام واحد ادغام نمائید.
۲۰ ویژگی جدید آفیس ۲۰۱۰ ۶- Quick Steps قابلیت جدید Quick Steps مایکروسافت در Outlook به شما اجازه می دهد
وظایفی که با مراحل متعددی سر و کار دارند را تنها با یک کلیک انجام دهید.
در حالیکه مایکروسافت فهرستی از Quick- Step ها را بطور پیش فرض ارائه می نماید، شما می توانید آنها را
سفارشی نموده و یا موارد جدیدی را به این فهرست اضافه نمائید.
برای مثال، Team Emails یا Team Meetings چندان مفید به نظر نمی رسند.
شما می توانید Quick- Step ها را با دسترسی به گزینه منوی Dialog و سپس انتخاب Modify (یا با کلیک
راست بر روی هرQuick Step که می خواهید آن را تغییر دهید)، ویرایش نمائید.
برای ایجاد یک Quick Step جدید، از منوی Dropdown موجود در گوشه آیکن Quick Steps بر روی نوار استفاده کنید.
اگر یکی از انواع استاندارد Quick Step را انتخاب کنید، این جعبه محاوره ای ساده را مشاهده خواهید کرد اما
اگر گزینه Custom را انتخاب نمائید، یک جعبه محاوره ای را خواهید دید که می توانید هر تعداد مراحل (Steps)
جداگانه ای که می خواهید را در آن انتخاب کنید.
به این ترتیب، یک Quick Step می تواند تنها با یک کلیک کارهائی نظیر ارسال یک پاسخ خودکار، ایجاد یک
قرار ملاقات، سوئیچ به یک یادآوری و ذخیره پیام اصلی در فایل را انجام دهد.
۲۰ ویژگی جدید آفیس ۲۰۱۰ ۷-Suggested Contacts در Outlook اگر به تماسهای خود در Outlook 2010 نگاهی بیندازید، با یک
فولدر جدید از تماسها مواجه خواهید شد که تحت عنوان Suggested Contacts شناخته می شود.
این فولدر، یک فهرست از تمام افرادی است که شما برای آنها email فرستاده و یا از آنها emailهائی را
دریافت کرده اید، اما اکنون در فولدر تماسهای شما نیستند.
بنابراین هنگامیکه در حال تایپ یک نام برای پیام جدیدی هستید، Outlook این فولدر را نیز جستجو می کند تا
ببیند که آیا می تواند آدرس email مورد نظر را برای شما بیابد یا خیر.
شما همچنین در صورت تمایل می توانید آدرسها را از اینجا به فولدر Contacts اصلی بکشید.
این روش در مقایسه با وضعیت قبلی که از شما پرسیده می شد آیا می خواهید فرستنده هر email جدید
بعنوان یک تماس ذخیره شود، حالت مداخله جوئی کمتری دارد و شما را از جستجوهای طولانی در Inbox خودتان برای
پیدا کردن دستی آدرسها خلاص می نماید.
اما باید در مورد استفاده از حروف بزرگ و کوچک دقت داشته باشید.
Outlook اکنون با peter@ و Peter@ بعنوان تماسهای متفاوتی رفتار می کند.
۲۰ ویژگی جدید آفیس ۲۰۱۰ ۸-پیش نمایش Paste متداول ترین کاری که هر فردی در مجموعه آفیس انجام می دهد،
Copy و Paste است.
از سوی دیگر، محتمل ترین کاری که پس از Paste انجام می دهید این است که آن را Undo نمائید
زیرا عملیات مربوطه آنطور که انتظار داشته اید انجام نشده است.
مشکل معمولا به فرمت بندی مربوط می شود که آفیس می تواند آن را به کلید Paste Option تغییر دهد.
آفیس مدتی است که این گزینه را ارائه می نماید، اما به نظر نمی رسد که به درستی شناخته شده
باشد.
اما اکنون آفیس ۲۰۱۰ با یک SmartTip بزرگ که هر وقتی می خواهید چیزی را Paste نمائید ظاهر می شود
و فرمتهای مختلفی که می توانید برای چسباندن برش خود از آنها استفاده نمائید را فهرست می کند، آن را
بسیار آشکارتر نموده است.
اکنون آنها بجای گزینه های متنی فهرست قبلی، بصورت آیکنهائی نمایش داده می شوند و به این ترتیب همیشه چندان
واضح نخواهد بود که نمایانگر چه فرمتی هستند.
با اینحال، شما می توانید پیش نمایش هر یک از آنها را با حرکت نشانگر ماوس خود بر روی آیکن
مربوطه و مشاهده پیش نمایش زنده در سند خودتان (که سریعتر از تلاش برای امتحان نمودن تک تک آنها خواهد
بود)، بررسی نمائید.
شما همچنین می توانید یک پیش نمایش قبل از Paste را با کلیک بر روی منوی Paste بر روی نوار
Home در (تقریبا) تمام نرم افزارهای کاربردی آفیس مشاهده نمائید.
۲۰ ویژگی جدید آفیس ۲۰۱۰ ۹-جایگزینی Word Art با Text Effect آیا یک عنوان جذاب تزئینی را برای سند خود
می خواهید؟ بهتر است سبکهای قدیمی WordArt را با شیب رنگهای زننده و گرافیکهای ۳ بعدی چاق آن را فراموش
کنید.
کلید WordArt هنوز در بخش متن برگه Insert حضور دارد، اما سبکهای آن تنها نسخه های از پیش تنظیم شده
ای از Text Effectsجدید (که شما می توانید از کاراکتر آبی رنگ درخشان در بخش Font برگه Home به آن
دسترسی پیدا کنید) را ارائه می نماید.
این بخش نیز دارای Presetهائی است که می توانید بلافاصله از آنها استفاده کنید، اما در قسمت پائین کنترلهای جداگانه
ای برای Reflection،Glow،Shadow،Outline و Bezel دارد که به این ترتیب شما می توانید جلوه مورد نظر خود را به دقت
تنظیم نمائید.
اینها همان کنترلهائی هستند که برای حاشیه های تصویری، فریمهای ویدیو، شکلها و SmartArt در اختیار شما قرار می گیرند
و در نتیجه شما می توانید یک طراحی ثابت و یکنواخت را با سبکهای متنی خود نیز بدست آورید.
۲۰ ویژگی جدید آفیس ۲۰۱۰ ۱۰-Artistic Effects در Word Excel،PowerPoint،Word و Outlook دارای ابزارهای ساده اما مفیدی برای ویرایش عکس
هستند: کافی است یک عکس را پس از درج (Insert) آن انتخاب کنید تا بتوانید آن را واضح تر و
یا محوتر(Sharpen/Blur) نموده و یا روشنائی و کنتراست آن را با انتخاب از یک گالری تنظیمات تغییر دهید.
تمام این عملیات با یک پیش نمایش زنده انجام می شوند.
شما همچنین می توانید تصاویر خود را رنگی کرده و یا از Artistic Effects استفاده نمائید.
اکثر این جلوه ها، گزینه های “رسانه طبیعی” هستند که باعث می شوند یک عکس همانند یک نقاشی آبرنگ، یک
ترسیم مدادی و یا یک کولاژ کاغذی به نظر برسد.
در واقع این یک روش بسیار کارآمد برای ترکیب عکسها در نگاره ها(illustrations) است.
اگر شما عکسی از یک شخص یا یک ابزار دارید که می خواهید پس زمینه آن حذف گردد، ابزار Backgruond
Removal اینکار را بطور خودکار برای شما انجام خواهد داد.
عملکرد این ابزار حتی بر روی تصاویر پیچیده نیز بسیار خوب است اما شما می توانید آن را با علامتگذاری
قسمتهائی که باید باقی مانده و یا از نتیجه نهائی حذف شوند، به دقت تنظیم نمائید.
۱۱-Navigation Pane در Word Navigation Pane جدید، Outliner داخل نرم افزار کاربردی Word را با نقشه سند ترکیب می کند،
به این ترتیب شما می توانید سراسر یک سند طولانی را بصورت تصاویر Thumbnail و یا یک درختواره از عناوین
بخشهای آن مرور نمائید.
شما در عین حال می توانید بخشهای مختلف را با کشیدن آنها در Pane به قسمتهای دیگری از سند جابجا
نمائید.
در عین حال، این یک شیوه جدید برای جستجوی سراسر سند شما است و باز هم شما می توانید نتایج
خود را بصورت عناوین برجسته شده، بصورت تصاویر Thumbnail، با برجسته شدن عبارات منطبق بر روی Thumbnail و یا بصورت
چکیده هائی از سند در حالیکه موضوع جستجوی شما در مضمون آن ارائه شده است، مشاهده نمائید.
جستجو بسیار سریع بوده و انطباقها همزمان با فرآیند تایپ شما ظاهر می شوند.
این روند برای جستجوی عمومی بسیار عالی است، اما گزینه های تنظیمات جستجو به یک ورودی بر روی منوی Dropdown
موکول شده است که از راحتی کمتری در مقایسه با کلید Options بر روی جعبه محاوره ای Find and Replace
قدیمی( که البته هنوز می توانید از آن استفاده کنید) برخوردار می باشد.
۲۰ ویژگی جدید آفیس ۲۰۱۰ ۱۲-دیاگرام های SmartArt جدید در Word SmartArt به شما اجازه می دهد تا دیاگرام هائی
را با چیدمان انعطاف پذیر در Word و PowerPoint ایجاد نمائید که در آنها یک چرخه یا فلوچارت را در
اختیار دارید که می توانید به تایپ متن در داخل آنها بپردازید (بجای آنکه مجبور باشید با آنها بعنوان یک
تصویر رفتار کنید).
مجموعه ای از دیاگرامهای SmartArt جدید در آفیس ۲۰۱۰ پیاده سازی شده اند که بسیاری از آنها برای ارائه تصاویر
و همچنین متن طراحی گردیده اند در حالیکه یک دسته بندی کاملا جدید تحت عنوان Pictures شناخته می شود.
در برگه Insert بر روی کلید SmartArt کلیک نمائید، سبک دیاگرام را انتخاب کرده، لیبلها را تایپ کرده و تصاویر
را انتخاب کنید تا هر عنصر را در خود جای دهد.
شما سپس می توانید اندازه آنها را تغییر داده و تمام افکتهای بصری Office را بر روی آنها اعمال نمائید.
شما همچنین می توانید یک تصویر را درج نموده و آن را به SmartArt تبدیل کنید تا به مبنای یک
دیاگرام تبدیل شود و سپس افکتهائی را بر روی آن اعمال نمائید.
نحوه کار SmartArt با آفیس ۲۰۰۷ تفاوتی نکرده است، اما چیدمانهای جدید باعث شده اند که بسیار مفیدتر باشد.
۲۰ ویژگی جدید آفیس ۲۰۱۰ ۱۳-چیدمان عکس PowerPoint SmartArt در عین حال پشت گزینه جدید Picture Layout نرم افزار کاربردی
PowerPoint نیز قرار دارد، هر چند که در آنجا تحت عنوان SmartArt شناخته نمی شود.
اینها ترکیبهای SmartArt هستند که طراحی شده اند تا بجای قطعات کوچک متن، تصاویر را برجسته نمایند، مانند فهرست تصویری
Snapshot .
هنگامیکه شما یک Picture Layout را بر روی یک تصویر اعمال می کنید، اندازه آن تغییر کرده و بر روی
صفحه قرار می گیرد.
هنگامیکه تصاویر بیشتری را به این ترکیب اضافه می کنید، PowerPoint اندازه همه آنها را تغییر داده و بصورتی می
چیند که همگی در کنار یکدیگر جا بگیرند.
کار را با اولین تصویر خود آغاز کرده و یک عنوان را برای آن تایپ نمائید، سپس کلید Enter را
فشار دهید تا یک PlaceHolder تصویر و عنوان جدید را بدست آورید.
شما می توانید هریک از تصاویر را به آسانی جایگزین نموده، برای مشاهده بهترین ترکیب ممکن در بین Layoutهای مختلف
سوئیچ کرده و گزینه های فرمت بندی معمول نظیر Shadow،Glow،۳D و Reflection را اعمال نمائید.
۲۰ ویژگی جدید آفیس ۲۰۱۰ ۱۴-Backstage در PowerPoint به گفته Chris Adams مدیر محصولات آفیس مایکروسافت، Backstage کاملا به “
کنترل عناصری که در پشت سند شما قرار می گیرند” مربوط می شود.
بعضی از این عناصر برای تمام نرم افزارهای کاربردی یکسان هستند، نظیر یک ترکیب از تنظیمات پیشرفته چاپگر و پیش
نمایش چاپ، بنابراین اگر شما ۵ صفحه خاص را در بین ۱۵ صفحه برای چاپ انتخاب کنید، می توانید ببینید
که نتایج صحیح را بدست می آورید.
گروه دیگری از این عناصر، خاص برنامه ها هستند.
Word دارای یک گزینه برای انتشار اسناد بصورت یک ورودی وبلاگ است (با تنظیماتی برای WordPress،TypePad،Blogger و Live Publisher.
(Space اسناد خود را با عکسها و فونتها برای ویرایش بر روی یک PC دیگر بسته بندی می کند.
PowerPoint گزینه هائی برای ذخیره سازی فایلها بر روی یک CD و یا تهیه کپی پشتیبان یک ویدیو از یک
Presentation دارد.
ابزار Live Broadcast در اینجا حضور ندارد زیرا شما در حال تحویل Presentation خود نیستید، بلکه صرفا آن را بر
روی سرویس PowerPoint Live میزبانی کرده و در مرورگر وب افرادی که یک لینک را برایشان فرستاده اید، اجرا می
نمائید.
۱۵- افکتهای ویدیوئی PowerPoint PowerPoint اکنون ابزارهای تدوین ویدیوئی ساده اما مفیدی را ارائه می کند.
شما می توانید یک ویدیو را با تنظیم نقاط آغاز و پایان آن “ببرید” (و اندازه فایل را با حذف
مابقی آن کاهش دهید).
شما همچنین می توانید ویدیو را Colorize نموده و یا روشنائی و کنتراست آن را تغییر دهید.
اگر ویدیو دارای یک پس زمینه یک پارچه باشد، می توانید ویدیو را در یک قاب قرار داده و سایه ها،
برجستگی ها، حاشیه های نرم و یا درخشش در اطراف کلیپ را به آن اضافه نمائید.
شما همچنین می توانید به قاب ویدیو یک ظاهر ۳ بعدی داده و یا انعکاسی از ویدیوی زنده را در
زیر آن ایجاد کنید.
یکبار دیگر، این موارد همان افکتهائی هستند که شما می توانید بر روی سایر عناصر اعمال کنید، بنابراین می توانید
به همه چیز در تمام بخشهای پروژه خود یک ظاهر منطبق و یکپارچه بدهید.
PowerPoint اکنون از دامنه بسیار گسترده تر از فرمتها (در مقایسه با نسخه قبلی خود) پشتیبانی می کند که Flash
و MPEG-4 را نیز در بر می گیرند.
این در حالی است که Codecها توکار هستند و شما می توانید آنها را در Presentation های خود پخش کنید.
شما حتی می توانید ویدیوی جاری را از YouTube و یا سایر سایتهای اشتراک گذاری فایل در Presentation خود جاسازی
نمائید.
۲۰ ویژگی جدید آفیس ۲۰۱۰ ۱۶-Sparkline های Excel اکثر ویژگیهای جدید در Excel به بصری سازی داده ها مربوط می
شود تا درک آنها را آسانتر نماید.
Sparkline ها، نمودارهای مینیاتوری هستند که اگر یک جدول بزرگ از ارقام داشته باشید، می توانید آنها را در داخل
یک سلول قرار دهید.
بجای آنکه نموداری داشته باشید که تمام ارقام را پوشش می دهد و در جای دیگری بر روی Worksheet قرار
گرفته است، می توانید یک نمودار میله ای و یا یک خط روند (Trend Line) را در داخل آخرین ردیف
یا ستون از یک جدول قرار دهید.
به این ترتیب شما می توانید ببینید که اعداد دقیقا در چه وضعیتی هستند و همه آنها را بطور همزمان
مشاهده نمائید.
PivotTable ها بهترین روش برای نفوذ به صفحات گسترده بزرگ به حساب می آیند، اما استفاده از آنها هرگز آسان
نبوده است.
PivotChart بسیار ساده تر هستند؛ شما می توانید آنها را بصورت نمودارهای تعاملی با Dropdown هائی در نظر بگیرید که
به شما اجازه می دهند بخشهای درج شونده در نمودار خود را تغییر دهید.
یک ابزار جدید با نام Slicers، شکستن PivotTable ها و PivotChart ها را آسانتر می نماید تا شما بتوانید نماهای
مختلف اطلاعات را بر روی یک Worksheet واحد مقایسه کنید.
Slicer ها ابزارهائی هستند که برای بنگاه های تجاری طراحی شده اند اما کار با آنها بسیار ساده تر است.
خواه در حال تجزیه و تحلیل مقایسه ها، نتایج ورزشی و یا هر چیز دیگری با انبوهی از داده ها
باشید، برای درک آنها نیازی به مدرک دکترا نخواهید داشت.
۱۷-فیلتر گذاری جداول در Excel Excel یک بانک اطلاعاتی نیست، اما اکثر ما برای این منظور از آن استفاده می
کنیم: لیست مخارج، کتابها و یا هرچیز دیگری که در یک جدول بزرگ با امکان محاسبه حاصل جمع قابل نگهداری
باشد.اما پس از آنکه یک فهرست طولانی را با انبوهی از اقلام متفاوت ایجاد کردید، مطمئنا می خواهید آن را
مرتب کرده و فیلترگذاری نمائید.
آیا می خواهید تمام کتابهائی که توسط یک نویسنده بخصوص منتشر شده اند را مشاهده کنید؟ یک فیلتر به شما
اجازه می دهد تا اینکار را انجام دهید، اما اگر شما مجبور شوید در یک فهرست مشتمل بر صدها نویسنده
برای یافتن نام مورد نظر خود جستجو کنید، می توانید سراسر صفحه گسترده خود را نیز جستجو نمائید.
فیلتر جستجوی جدید، اینکار را بسیار آسانتر می نماید.
بر روی منوی dropdown که در سلولهای عنوان جدول در اختیار شما قرار می گیرد کلیک کرده و سپس بجای
حرکت در سراسر فهرست ورودیها برای یافتن موردی که می خواهید نمایش داده شده یا مخفی گردد، می توانید آن
را در جعبه Search تایپ نمائید.
یک گزینه جستجو در فیلترهای Excel 2007 وجود داشت، اما در زیر یک منوی شناور و یک جعبه محاوره ای
پنهان شده بود.
اما با نسخه جدید Excel ، گزینه فیلتر جستجو درست در همان جائی تعبیه شده است که می خواهید .
۲۰ ویژگی جدید آفیس ۲۰۱۰ ۱۸- ترجمه در داخل اسناد این یک جایگزین برای یادگیری یک زبان به حساب نمی
آید، اما ابزار ترجمه جدید آفیس برای بدست آوردن چکیده اسناد و بررسی معنای عبارات در زبانهای خارجی بسیار مفید
خواهد بود.
شما می توانید یک سند کامل را برای ترجمه در مرورگر ارسال کرده، یک بخش منتخب را در Research Pane
ترجمه نموده و یا از Mini-Translator جدید برای متنی که درست در داخل یک سند قرار گرفته است استفاده کنید.
ابزارهای مربوطه بر روی برگه Review در PowerPoint، Word و Excel و برگه Message در Outlook قرار دارند (هر چند
که تنها Word دارای هر سه آنها می باشد).
یک زبان را انتخاب کرده و سپس یک کلمه یا جمله را برای دریافت ترجمه آن انتخاب نمائید ( برای
عبارات منفرد، شما تمام ورودی فرهنگ لغات شامل نکات گرامری و کلمات مرتبط را دریافت خواهید کرد).
آفیس اکنون می تواند دامنه گسترده ای از زبانها را اداره کند که نوشتار راست به چپ را نیز در
بر می گیرد.
۱۹- اشتراک گذاری در OneNote OneNote اکنون در تمام نسخه های آفیس قرار دارد و مایکروسافت ویژگیهای متعددی را برای
به اشتراک گذاشتن یادداشتها به آن اضافه کرده است.
اگر قبلا صفحاتی از یک دفترچه یادداشت را ندیده باشید، OneNote آنها را بصورت Bold نمایش می دهد، درست همانطور
که Outlook پیامهای خوانده نشده را بصورت Bold نمایش می دهد.
با اینحال، این ویژگی در مواقعی که شما تنها فردی هستید که از دفترچه یادداشت استفاده می کنید، مزیت بخصوصی
نخواهد داشت.
در واقع، وقتی از ماشینهای مختلف به یک دفترچه یادداشت واحد دسترسی پیدا می کنید، این ویژگی می تواند گیج
کننده باشد.
اما وقتی شما با افراد دیگری به همکاری در OneNote می پردازید و یا به اطلاعات متمرکزی دسترسی پیدا می
کنید (ارائه اطلاعاتی درباره نحوه تغییر حسابی که حقوق شما به آن واریز می شود و یا ثبت اتاقهای جلسات
در یک دفترچه یادداشت OneNote شرکتی را در نظر بگیرید) همین قابلیت باعث می شود که مشاهده موارد جدید و
جاهائی که تغییراتی اعمال شده اند و شما باید به آنها توجه داشته باشید بسیار آسانتر گردد.
۲۰ ویژگی جدید آفیس ۲۰۱۰ ۲۰-جستجو درOneNote OneNote همیشه دارای یک ابزار جستجوی بسیار خوب بوده است، اما در این
زمینه از سرعت بالائی برخوردار نبوده و به شما کمک نمی کند تا انطباقهای متعددی را بر روی یک صفحه
بیابید.
اکنون شما انطباقهای مربوطه را همزمان با تایپ موضوع جستجو مشاهده می کنید، در حالیکه صفحاتی که اخیرا از آنها
استفاده کرده اید در بالا، صفحاتی که انطباق در عنوان آنها قرار داشته و نهایتا صفحاتی که انطباق در مضمون
آنها پیدا شده قرار می گیرند.
اگر اولین انطباق بر روی صفحه همان چیزی نیست که شما در جستجوی آن هستید، یک گزینه “find-in-page” جدید برای
جستجو در نظر گرفته شده است که در میان تمام انطباق های موجود بر روی یک صفحه (که همگی آنها
برجسته شده اند) پرش می نماید.
گزینه Quick Filing جدید نیز برای یافتن اقلام مختلف در OneNote به شما کمک می کند.
وقتی شما از گزینه Send To OneNote مرورگر خود و یا درایور چاپگر OneNote (که آفیس بطور آزاردهنده ای آن
را به چاپگر پیش فرض شما تبدیل می نماید) استفاده می کنید، یک جعبه محاوره ای جدید ظاهر شده و
از شما می پرسد که می خواهید موضوع مربوطه در کدام دفترچه یادداشت قرار گیرد، در حالیکه دفترچه های یادداشتی
که به تازگی مورد استفاده قرار گرفته اند در بالا و سپس فهرستی از سایر موارد نمایش داده می شوند
که شما می توانید با تایپ (بجای کلیک و Scroll) در بین آنها به جستجو بپردازید.
بهبودهای کوچکی نظیر این باعث می شوند که OneNote بسیار مفیدتر گردد.
منبع:بزرگراه رایانه

گردآوری: پرشین وی

طراحی سایت ورپردسی بهترین گزینه آنلاین کردن مشاغل

اضافه شدن کامنت به استوری اینستاگرام : نحوه انجام و محدودیت ها

چگونه مصرف اینترنت تلگرام را کاهش دهیم؟

روش‌های دقیق پشتیبان گیری از آیفون بدون از دست دادن اطلاعات