Mail merge چیست

مشاهده : 151
Mail merge چیست کامپیوتر و موبایل
اگر به tab های بالای برنامه word خود بنگرید (درOffice 2007 یا Office 2010) تبی خواهید دید که Mailings نام دارد و سومین زیر شاخه آن “star mail merge ” است.بیشتر اوقات ما در مورد تکنولوژی هایی که در اطرافمان هست گفتگو می کنیم و عنوان می کنیم که چقدر در زندگی ما تاثیر گذارند […]
اگر به tab های بالای برنامه word خود بنگرید (درOffice 2007 یا Office 2010) تبی خواهید دید که Mailings نام
دارد و سومین زیر شاخه آن “star mail merge ” است.
بیشتر اوقات ما در مورد تکنولوژی هایی که در اطرافمان هست گفتگو می کنیم و عنوان می کنیم که چقدر
در زندگی ما تاثیر گذارند اما ما چقدر از این تکنولوژی ها استفاده می کنیم ؟ یا به بیانی دیگر
چند درصد از تکنولوژی های اطرافمان را می شناسیم؟ یا چقدر از قابلیتهای برنامه های اطراف خود مطلع هستید؟ آیا
تاکنون نام mail merge را شنیده اید؟ فکر می کنید mail merge قابلیت Email است؟ همه این سوالات را پرسیدیم
تا در انتها به این مطلب بپردازیم که ما (در حدود ۹۰ درصد مردم دنیا) به طور متوسط کمتر از
۲۰ درصد قابلیتهای برنامه ها و تکنولوژی های اطرافمان استفاده می کنیم.
این موضوع حتی در مورد تلفن همراه هم صادق است.
و اما mail merge ! فکر نمی کنم کسی در میان شما باشد که نام برنامه word را نشنیده باشد
! اگر به tab های بالای برنامه word خود بنگرید (درOffice 2007 یا Office 2010) تبی خواهید دید که Mailings
نام دارد و سومین زیر شاخه آن “star mail merge ” است.
امروز قصد داریم به طور مختصر به بررسی این قابلیت برنامه word می پردازیم که آنطور که در اینترنت جستجو
کردم تعداد مطالب کمی از آن در دسترس است و البته آن سری که یافتم هم در مورد استفاده از
mail merge با access بود Mail merge به طور کلی زمانی مورد استفاده قرار می گیرد که شما بخواهید یک
نامه ، فرم ، متن را برای تعداد زیادی بفرستید مثلا شما لیستی از افراد مختلف را دارید که در
فایل Excel اطلاعات آنها را ذخیره کرده اید مثل: نام ، نام خانوادگی، شماره شناسنامه، تاریخ تولد، آدرس، شماره تلفن
و نمره فرد در ۶ درس مختلف به همراه معدل آنها و می خواهید برای این افراد نامه ، Email
و به هر صورت متنی را ارسال نمائیم که البته در آن به فیلد های فوق نیاز داریم.
تعداد افراد ۲۰۰ نفر ، شما متنی به این صورت تهیه می فرمائید Mail merge چیست ؟ سرکارخانم/جناب آقای ……………..
شماره شناسنامه……………………..
تاریخ تولد……………………………..
نمره درس A: نمره درس B: نمره درس C: نمره درس D: معدل کل: Mail merge به طور کلی زمانی
مورد استفاده قرار می گیرد که شما بخواهید یک نامه ، فرم ، متن و یا email را برای تعداد
زیادی بفرستید.
اما نمی خواهیم ۲۰۰ مرتبه این نمرات را تایپ کنم و اشکالی اتفاق افتاد می خواهیم از word کمک گرفته
و فایل Excel خود را به word داده و از آن بخواهیم این دو را بدون اشتباه با هم ترکیب
کند در مرحله اول برنامه word را باز می کنیم مطابق شکل و متن مورد نظر را تایپ می کنیم
سپس در بالای صفحه به بخش Mailings رفته و بر روی Envelopes کلیک می کنیم در قسمت Option سایز و
فونت مورد نظر را انتخاب می کنیم.
Mail merge چیست ؟ در قسمت Labels هم مانند Envelopes می باشد در حقیقت tab بعدی همان بخش را نشان
می دهد که می توانید سایز و تنظیمات دیگر را تغییر دهید.
Mail merge چیست ؟ Mail merge چیست ؟ سپس بر روی mail merge کلیک کنید آخرین گزینه step by step
Mail merge wizared را کلیک می کنید که در قسمت راست صفحه بخش مربوط به تنظیمات قدم به قدم mail
merge ظاهر می گردد.
در قسمت پائین کلمه step 1 of6 را می بینید.
مطابق شکل ۶ ، Mail merge چیست ؟ در قسمت چپ بخشی ظاهر میشود مطابق شکل ۷ Mail merge چیست
؟ Letters در بالای صفحه انتخاب شده شما می توانید آن را بر اساس کار خود به Email messages، Envelopes
و …
تغییر دهیم.
که در اینجا ما همان letter را ادامه می دهیم و فرض می کنیم ما نامه ای ارسال می کنیم
پائین صفحه Next را کلیک کنید در اینجا آمده است که شما از همین document که در حال حاضر باز
است استفاده می کنید و چون شما متن نامه خود را باز کرده اید ، بله همین متن را می
خواهید.
مطابق شکل زیر: Mail merge چیست ؟ پس دکمه next را در پائین صفحه کلیک کنید.
در اینجا از شما می خواهد که بدانید از کدام صفحه Excel برای ادغام می خواهید استفاده کنید بر روی
Brows کلیک کنید و لیست مورد نظر را در کامپیوتر خود انتخاب کرده و وارد کنید مطابق شکل ۹ Mail
merge چیست ؟ پنجره ای مطابق شکل باز می شود که از شما می پرسد کدام sheet مد نظر شماست
sheet مورد نظر را انتخاب می کنید، مطابق شکل زیر: Mail merge چیست ؟ و در اینجا فیلد هایی که
می خواهید را انتخاب کنید مطابق شکل زیر: Mail merge چیست ؟ و می توانیم در پائین صفحه sort را
کلیک کرده و با استفاده از tab های بالای صفحه بر اساس ستون مورد نظر آنها را مرتب می کنید.
تبیان
2011-07-18 / گردآوری:
گزارش خطا در خبر
نظر خود را بنویسید - نظرات کاربران (۰)
فیلم پرشین وی
برای رشد کسب و کار خود، فالوور بخرید !! برای رشد کسب و کار خود، فالوور بخرید !!
خرید فالوور اینستاگرام، بهترین روش برای افزایش فالوور ارزان
سوژه های روز رو این جا ببینید !
فال روزانه
تعبیر خواب
با دنیای بی نظیر و پر از خلاقیت گوشی های موبایل همراه شوید
گوشی دست دوم بخریم یانه؟ (نکات مهم خرید گوشی دست دوم)
کمی در رابطه با تاریخچه و اطلاعات گوگل کروم بخوانیم
کیفیت و وضوح بالای تلویزیون ۵۵ اینچ سونی به همراه قیمت
تجربه فروش بیشتر با طراحی سایت فروشگاهی
اندروید ۱۰ جدیدترین سیستم عامل گوشی های هوشمند را بیشتر بشناسید
دوربین آیفون ۱۱ را بیشتر بشناسیم
سونی اکسپریا ۵ پرچم دار کوچک سونی
نحوه فهمیدن آنفالو شدن در اینستاگرام توسط سایر کاربران
آیپد پروی جدید و ویژگی های منحصربفردش
آیفون ۱۱ چه چیزهایی برای موفقیت لازم دارد؟
حذف شدن کیبورد گوشی ها با هوش مصنوعی
تعداد لایک در اینستاگرام نمایش داده شود یا نه؟
راه‌ رفتن معلولین با آسانی با شورت ورزشی رباتیک
اسم آیفون آیا از گوشی های اپل حذف خواهد شد؟
بازی‌های رایگان iOS مخصوص فصل تابستان
logo-samandehi