ترفند نوشتن اعداد کسری در Word

کسرها در انواع مختلف نوشتارها استفاده می‌شوند، از مقالات علمی و ریاضی گرفته تا گزارش‌های مالی و حتی دستورهای آشپزی. اما بهترین روش نوشتن اعداد كسری در Word برای دستیابی به نتایج حرفه‌ای چیست؟ هر روشی که برای نوشتن کسرها در مایکروسافت ورد انتخاب می‌کنید، باید مطمئن باشید که همیشه واضح و یکدست باشند!

برای دانستن ترفند نوشتن اعداد كسری در Word ادامه مطلب را پرشین وی مشاهده کنید.

ترفند نوشتن اعداد كسری در Word

ترفندهای مختلف ترفند نوشتن اعداد كسری در Word شامل موارد زیر می‌شود:

- تایپ کسرها به عنوان متن معمولی در یک خط.

- استفاده از نمادهای کسر پیش‌فرمت شده.

- ایجاد کسر با استفاده از نماد خط تقسیم کسر.

- استفاده از ابزار "معادله" برای ایجاد کسر دلخواه.

نحوه عملکرد هر یک از این روش‌ها متفاوت است.

1- تایپ کسرها به عنوان متن معمولی در یک خط

ساده‌ترین روش برای نوشتن اعداد كسری در Word این است که از یک اسلش (/) بین صورت کسر و مخرج (یعنی دو عددی که یک کسر را تشکیل می‌دهند) استفاده کنید:

به عنوان مثال:

2/3 فنجان دوغ را به مخلوط آرد اضافه کنید.

این روش در اکثر مواقع مناسب است، به‌ویژه در نوشتارهای غیررسمی.

با این حال، برخی از دستورالعمل‌های نگارشی استفاده از نمادهای کسر را توصیه می‌کنند که معمولاً ظاهر حرفه‌ای‌تری دارند.

2- فرمت‌بندی خودکار کسرهای رایج در مایکروسافت ورد

مایکروسافت ورد به‌طور خودکار برخی کسرها (مثل ¼، ½، ¾) را به نماد تبدیل می‌کند اگر همان‌طور که در بالا ذکر شد، آنها را تایپ کنید. به عنوان مثال، اگر شما "1/2" را در یک سند مایکروسافت ورد تایپ کنید، به شرطی که فرمت‌بندی خودکار پیش‌فرض فعال باشد، به طور خودکار به نماد ½ تبدیل خواهد شد.

شما می‌توانید این ویژگی را از طریق تنظیمات تصحیح خودکار روشن یا خاموش کنید. برای انجام این کار:

- به مسیر File > Options > Proofing بروید (یا در نسخه ورد برای مک به Word > Preferences بروید).

- بر روی AutoCorrect Options کلیک کنید و تب AutoFormat As You Type را انتخاب کنید (یا در ورد برای مک، به Authoring and Proofing > AutoCorrect بروید).

- در قسمت Replace as you type...، گزینه کسرها را تیک بزنید یا تیک آن را بردارید.

- برای ذخیره تنظیمات خود، روی OK کلیک کنید.

در صورت نیاز، شما حتی می‌توانید تصحیح خودکار را طوری تنظیم کنید که از نمادهای کسر دیگر استفاده کند. در ادامه، نحوه دسترسی به این نمادها را بررسی خواهیم کرد.

3- دسترسی به نمادهای کسری

مایکروسافت ورد برای ویندوز نمادهای پیش‌فرمت شده دیگری برای کسرها (مانند ⅓، ⅔، ⅛، ⅜، ⅝، ⅞) نیز دارد. برای دسترسی به این نمادها، مراحل زیر را دنبال کنید:

- مکان‌نما را در جایی که می‌خواهید کسر را وارد کنید قرار دهید.

- به مسیر Insert > Symbol > More Symbols بروید.

- در منوی Subset، گزینه Number Forms را انتخاب کنید.

- کسر مورد نظر خود را انتخاب کرده و روی Insert کلیک کنید.

نماد کسر سپس در مکان انتخابی شما در متن وارد خواهد شد زمانی که منو را ببندید. علاوه بر این، نماد انتخاب شده به منوی دسترسی سریع تحت بخش "Symbols" اضافه خواهد شد.

کاربران مک نیز می‌توانند با جستجوی عبارت "fraction" در منوی Character Viewer به نمادهای پیش‌فرمت شده دیگر کسرها دسترسی پیدا کنند.

4- استفاده از علامت تقسیم برای ایجاد کسرهای سفارشی

یکی از روش‌های نوشتن کسرهای سفارشی، استفاده از علامت تقسیم ( ∕ ) است. این علامت کمی متفاوت از اسلش معمولی است و با فرمت‌بندی صحیح اعداد قبل و بعد از اسلش، می‌توانید کسرهایی بسازید که شبیه به کسرهای پیش‌فرمت شده بالا به نظر برسند (مثلاً ۵∕۶، ۸∕۹).

برای ایجاد یک کسر سفارشی به این روش:

- مکان‌نما را در جایی که می‌خواهید کسر را وارد کنید قرار دهید.

- صورت کسر (یعنی عدد بالایی) را به صورت سوپراسپریپت تایپ کنید (برای فعال کردن سوپراسپریپت، روی دکمه X² در تب Home کلیک کنید).

- منوی Symbols را همانطور که در بالا توضیح داده شد باز کنید.

- در منوی Subset، گزینه Number Forms را انتخاب کنید (یا در منوی Character Viewer در مک، گزینه Math Symbols را انتخاب کنید).

- علامت تقسیم را انتخاب کرده و روی Insert کلیک کنید تا آن را به سند خود اضافه کنید. اطمینان حاصل کنید که علامت تقسیم به صورت متن معمولی (نه - سوپراسپریپت یا سب‌اسکریپت) فرمت‌بندی شده باشد.

- مخرج کسر (یعنی عدد پایینی) را به صورت سب‌اسکریپت تایپ کنید (برای فعال کردن سب‌اسکریپت، روی دکمه X₂ در تب Home کلیک کنید).

این روش، کسر صورت∕مخرج را در مکان انتخاب شده وارد خواهد کرد.

5- افزودن کسر با استفاده از ابزار "Equation" 

- از نوار اصلی به درج (Insert) بروید و روی معادله (Equation) کلیک کنید.

- سپس گزینه‌ی درج معادله جدید (Insert New Equation) را انتخاب کنید.

- در تب ابزارهای معادله (Equation Tools)، به کسر (Fraction) بروید و یک طرح برای کسر انتخاب کنید.

- در جعبه‌ای که ظاهر می‌شود، صورت و مخرج کسر را وارد کنید.

این گزینه مناسب‌ترین روش برای استفاده از کسر به عنوان بخشی از یک معادله یا نمایش آن به صورت مجزا در سند است. اما در مواردی که معادله با متن اطراف هماهنگی نداشته باشد، استفاده از این ابزار ممکن است مناسب نباشد.