چطور توصیه نامه بنویسیم؟

توصیه نامه از آن دسته مدارکی است که تاثیر زیادی روی رزومه کلی شما و فرآیند اپلای و پذیرش شما می‌گذارد.

دقت کنید که توصیه‌نامه تنها برای تحصیل نیست؛ استاد، کارفرما، مشتری، معلم شما می‌توانند برای شما یک توصیه نامه نوشته و مهارت‌ها و دستاوردهایتان را بنویسد.

اما چرا ریکامندیشن لتر انقدر مهم است؟ تا انتها با ما همراه باشید.

اهمیت نوشتن توصیه نامه

ابتدا بیایید تعریف توصیه نامه را بررسی کنیم.

توصیه نامه یا ریکامندیشن لتر یک نوشته است که در آن به توان‌مندی‌ها، مهارت‌ها و خصوصیات شما اشاره می‌شود. این نامه را کارفرما و یا استاد شما می‎نویسد.

گاهی شما مهارت‌هایی دارید که راهی برای اثبات آن‌ها ندارید، اینجاست که استاد شما می‌تواند به عنوان فردی که قبلا تجربه کار و مطالعه با شما را داشته، در یک نامه این موضوع را تایید کند. برای مثال چطور می‌خواهید ثابت کنید که توانایی رهبری یک تیم تحقیقاتی را دارید؟

از آنجایی که معمولا این مدرک تنها برای بیان نکات مثبت و نقاط قوت شماست، تاثیر مثبت زیادی در فرآیند اپلای شما دارد.

اگر بتوانید یک توصیه نامه خوب دریافت کنید، در واقع یک ضمانت اخلاقی و حتی علمی به مدارک خود اضافه کرده‌اید.

برای مثال، فرض کنید استاد شما قرار است برای شما یک ریکامندیشن لتر بنویسد؛ در آن به صورت خلاصه از تجربه‌ای که با شما در فرآیند چاپ مقاله ISI شما داشته، می‌نویسد. در این متن کوتاه، به توانایی‌های مختلف شما، سطح دانش و کوشایی شما در تحقیق اشاره می‌کند.

آیا داشتن توصیه‌نامه الزامی است؟

خیر، همانطور که از نام آن هم پیداست، داشتن توصیه‌نامه به عنوان یک مدرک پیشنهادی می‌تواند وزنه سنگینی در فرآیند قبولی شما باشد.

مهم نیست که نمرات شما چقدر عالی است و یا از چه دانشگاه برتر و معتبری هستید؛ در مقایسه با شخصی که تقریبا شرایط حال حاضر شما را دارد، اما یک توصیه‌نامه هم دارد، یک گام بزرگ عقب هستید.

نحوه ارسال توصیه نامه

بیاید ارسال توصیه نامه تحصیلی را بررسی کنیم.

حالت اول این است که توصیه نامه را همراه با دیگر مدارک خود برای دانشگاه بفرستید؛ اینجا توصیه‌کننده نقشی در فرآیند ارسال ندارد.

در حالت دوم، دانشگاه از توصیه کننده می‌خواهد ریکامندیشن لتر را به صورت محرمانه برای آن‌ها ارسال شود. توصیه کننده باید تمام مشخصات خود را ثبت کند و با درج امضا و حتی مهر، توصیه نامه را برای دانشگاه بفرستد؛ این توصیه نامه باید به صورت سفارشی پست شود.

حالت سوم این است که توصیه کننده این نامه را برای دانشگاه مربوطه ایمیل  کند.

و در حالت چهارم، توصیه کننده به سایت دانشگاه مربوطه مراجعه کرده و در بخش ریکامندیشن، توصیه نامه را آپلود می‌کند.

اشتباهات رایج در نوشتن توصیه نامه

گاهی اساتید در نوشته‌های خود از مثال‌های خوب برای بیان بهتر توانمندی‌های متقاضی استفاده نمی‌کنند. یا به شکلی مسائل را توضیح می‌دهند که هیچ اعتباری به دانشجو داده نمی‌شود.

لحن خشک و جدی از دیگر اشتباهات رایج توصیه‌کننده‌هاست. در یک توصیه نامه باید با یک لحن گرم و صادقانه استفاده شود تا خواننده این احساس را نداشته باشد که نویسنده در فشار آن را نوشته است!

نکته دیگر ایرادات نگارشی و املایی است. چطور فردی که دانش زبانی و عمومی خوبی ندارد، می‌تواند یک توصیه‌کننده معتبر باشد؟ در بسیاری از این موارد، توصیه نامه رد می‌شود.

اگر می‌خواهید خیالتان از صحت نگارش توصیه نامه راحت باشد، از استاد خود بخواهید آن را فارسی بنویسد و بعد آن را به یک مترجم حرفه‌ای بسپارید. برای مثال سایت ترنسیس تمام خدمات و سرویس‌های ترجمه را با بهترین کیفیت و تضمین بازگشت وجه برای شما انجام می‌دهد. از ترجمه توصیه نامه گرفته تا ترجمه مقاله و رزومه.

چند نکته مهم دیگر!

حتماً از توصیه‌کننده بخواهید، توصیه‌نامه نوشته شده را امضا کنند.

گاهی دانشگاه‌ها خودشان یک الگوی آماده برای نوشتن توصیه نامه دارند؛ حتما شرایط ثبت نام را بررسی کنید و اگر لازم است، تمپلت را از سایت دانشگاه دانلود کنید و از استاد خود بخواهید آن را کامل کند.

حتماً بعد از ارسال توصیه‌نامه با استاد خود در ارتباط باشد تا در صورتی که دانشگاه ایمیلی برای آن‌ها فرستاد، در جریان قرار بگیرید.

برخی دانشگاه‌ها چند توصیه‌نامه هم قبول می‌کنند؛ حتما قبل از اینکه سراغ دریافت آن بروید، شرایط را در سایت دانشگاه مورد نظر خود بخوانید.

حتما در انتخاب استاد دقت کنید، هر چه فرد توصیه‌کننده اعتبار علمی بیشار داشته باشد، بار توصیه‌نامه‌ای که می‌نویسند هم بیشتر خواهد بود.

سخت پایانی

امیدوارم این مطلب به شما کمک کرده باشد. اگر سوالی دارید، حتما در بخش کامنت‌ها از ما بپرسید، مشتاقانه منتظر نظرات شما هستیم.