راهکاری برای ارسال فایل در جیمیل با حجم بالا

برای برخی کاربران جیمیل زمانی که اقدام به ارسال فایل بیش از ۲۵ مگابایت می کنند مشکلاتی به وجود می آید . اما آیا می دانید راه حل رفع این مشکل چیست؟ یکی از راه کارهای ارسال فایل در جیمیل با حجم بالا تبدیل فایل به فرمت های فشرده همچون pdf و یا zip می باشد . برای آشنایی با موارد دیگر در ادامه با پرشین وی همراه باشید.

ارسال فایل در جیمیل با حجم بالا

یکی از مشکلاتی که بسیاری از کاربران پست الکترونیک جی‌میل با آن مواجهند، اشتراک‌گذاری فایل‌های
با حجم بالای ۲۵ مگابایت از طریق سرویس جی‌میل است.

کارشناسان در واکنش به یکی از بزرگترین سوالات کاربران در این خصوص پاسخ داده‌اند که این گزارش به تشریح آن
خواهد پرداخت. کاربران همواره در اشتراک گذاری و ارسال فایل‌های ورد، پی‌دی‌اف، عکس و غیره که حجمی
بیشتر از ۲۵ مگابایت دارد، از طریق پلتفرم سرویس جی میل مشکل دارند و بسیاری از آنها نمی‌دانند
که در این مواقع باید چکار کنند.

بر اساس گزارش وب سایت بیزینس توپلاس، یکی از نخستین راهکارهای ممکن و آسان، کوچک کردن و کم کردن
حجم فایل مورنظر از طریق تبدیل فرمت آن به فرمت‌های سبک‌تر و کم حجم‌تر است.

ارسال فایل در جیمیل با حجم بالا

نحوه ارسال فایل های با حجم بالا در جیمیل

بعنوان مثال، در صورتی که کاربران نتوانند فایلی با فرمت ورد ( Word) را ضمیمه ایمیل خود کنند؛ باید آن را
به فرمتی دیگر همچون پی‌دی‌اف ( PDF ) و یا زیپ ( ZIP) تبدیل کنند. در بسیاری از مواقع،
مشکل حجم بالای فایل با این راهکار برطرف شده و کاربران به راحتی قادر خواهند بود

چگونگی ارسال فایل در جیمیل

فایل موردنظر خود را به پست الکترونیکی جی‌میل خود ضمیمه کرده و برای مخاطب خود بفرستند.

اما در صورتی که حجم فایل موردنظر کاربران بسیار بیشتر از آن چیزی باشد که با تبدیل فرمت کاهش یابد
و حتی با تبدیل فرمت نیز حجم آن همچنان بالاتر از ۲۵ مگابایت بماند، کاربران قادر خواهند بود بجای کلیک بر روی
گزینه ضمیمه عادی ( attach) که با نماد یک سنجاق در قسمت زیرین ارسال پست جی‌میل وجود دارد،

روش های ارسال فایل در جیمیل

بر روی گزینه ضمیمه فایل از طریق گوگل درایو که نمادی مثلثی شکل دارد، کلیک کرده و فایل موردنظر خود را آپلود کرده
و آن را برای مخاطب خود ارسال کنند.

بیشتر بدانید ویژگی های مهم جیمیل که باید از آن ها با خبر باشید

نمایش ایمیل ها به شکل مکالمه

اگر تا حالا ایمیل فرستاده باشید، مطمئنا می دانید که ارسال برخی ایمیل ها، ریپلای های متعددی در پی دارد.
خوشبختانه جیمیل ویژگی جالبی به نام Conversation View دارد که می توانید با آن ایمیل ها را
با تمام ریپلای هایشان در یک فرمت جمع و جور ببینید.

ایمیل به صورت مکالمه

برای دسترسی به این ویژگی فقط کافیست وارد تنظیمات شوید و از بخش General، به سراغ Conversation View بروید.
در نهایت Conversation view on را فعال کنید تا این ویژگی در اختیارتان قرار بگیرد.

نشانگر اهمیت

اگر خوب دقت کرده باشید، حتما نشانه های زرد رنگ کنار برخی ایمیل ها را دیده اید. این نشانه های زرد رنگ
نشانگر اهمیت هستند و گوگل زمانی که فکر می کند یک ایمیل برای شما از اهمیت بالایی برخوردار است،
از آن ها استفاده می کند.

برای فعال کردن این ویژگی هم فقط کافیست به تنظیمات بروید و از بخش Inbox، گزینه Show markers را پیدا
و فعال کنید. اما سوال پیش می آید که جیمیل چطور از اهمیت برخی ایمیل ها با خبر می شود؟

استفاده از نشانگر اهمیت در جیمیل

در پاسخ به این سوال، باید گفت که جیمیل برای این کار از خود شما کمک می گیرد. جیمیل همیشه شما را
زیر نظر دارد و به ایمیل هایی که می خوانید و پاسخ می دهید و همچنین آن هایی که آرشیو یا پاک می کنید
توجه می کند.

به همین ترتیب به مرور می فهمد که دقیقا کدام ایمیل برای تان اهمیت دارد و روی آن نشانگر اهمیت می زند.

لغو ارسال

همانطور که از نام این ویژگی پیداست، می توانید با آن از ارسال یک ایمیل فرستاده شده، جلوگیری کنید.
البته برای این کار فقط ده ثانیه زمان دارید و می توانید در این بازه زمانی از پنجره ای که
در مقابل تان قرار گرفته روی گزینه Undo کلیک کنید.

برچسب ها

برچسب ها در اصل امضای جیمیل هستند و دقیقا همین ویژگی است که آن را از دیگر سرویس ها متفاوت کرده.
برچسب ها یک سری نوشته رنگی هستند که می توانید با استفاده از آن ها،
پروسه پیدا کردن ایمیل های به خصوص را سریع تر کنید.

نحوه استفاده از برچسب ها در جیمیل

اگر خوب به سایدبار جیمیل هم دقت کنید، یک سری برچسب مانند اینباکس، ترش و درفت را می بینید
که به صورت پیش فرض از سوی گوگل در دسترس تان قرار گرفته. اما می توانید تعدادشان را از حالت پیش فرض هم
بیشتر کنید و برچسب های خودتان را بسازید.

فقط کافیست از منو کناری به ترتیب روی More و Create a new label کلیک کنید.

ایسنا