۴ خطای رزومه‌نویسی که مدیران استخدام را دل‌سرد می‌کند

خطاهای رزومه‌نویسی

ما مانند اغلب شرکت‌ها رزومه‌های زیادی را دیده‌ایم و بازخوردهای ارزنده‌ای را از مدیران
استخدام بخش‌های مختلف دریافت کرده‌ایم. به‌عنوان کسی که در زمینه‌ی رزومه‌نویسی
چندان حرفه‌ای نیست، اجازه دهید بگویم که مدیران استخدام چه مواردی را نمی‌خواهند
ببینند یا از دیدن آن‌ها خسته شده‌اند.

• ساخت رزومه با رزومه ساز کاربوم

۱. پیچیدگی:

به نظر می‌رسد متقاضیان موقعیت‌های شغلی مختلف شرح دادن وظایف به طور پیچیده
را برای مدیران استخدام جذاب می‌دانند. بیایید از این قانون ساده استفاده کنیم: اگر
خواندن بیش از یک خط ۳-۲ بار طول بکشد، حواس‌پرتی است! می‌خواهم اشاره کنم
که «درازگویی»و «اصطلاحات تخصصی» در ۲ دسته‌ی مختلف قرار می‌گیرند
. این امکان وجود دارد که استفاده از دومی در مورد اول نیفتد.

در اینجا مثالی از گزینه‌ی «درازگویی» در یک رزومه‌ی حرفه‌ای توسعه‌ی کسب‌وکار می‌بینید:

رهبر توسعه‌ی تجارت خدمات رسانه‌ای با مهارت در ایجاد و ارائه‌ی طیف گسترده‌ای
از گزاره‌های ارزش مربوط به موقعیت‌های مختلف.
به‌نظر شما از این طریق می‌توانید دیدگاه مؤثری از خودتان و نیز یک مصاحبه‌ی
خوب را ترتیب دهید؟ عدم اطمینان از معنی دقیق این عبارت‌ها باعث می‌شود
مدیران استخدام مجبور شوند ۲ بار آن را بخوانند، این مثال می‌تواند تعریف
درستی از «درازگویی» ارائه دهد.

در این‌جا مهارت‌های توسعه‌دهنده‌ی جاوا به عنوان یک نمونه در رزومه‌ای وجود
دارد که پر از «اصطلاحات تخصصی» است اما با این حال هنوز شفاف و مختصر است.
استفاده از بسیاری از اصطلاحات خاص حرفه‌ای در مثال بالا کمی گیج‌کننده
به نظر می‌رسد، اما این توضیحات برای یک متخصص، فقط بیان مهارت در جاوا است.
مدیران استخدام رزومه‌های زیادی را غربال می‌کنند و مدیریت زمان برای آن‌ها
امری نگران‌کننده است. متقاضیان موقعیت‌های شغلی مختلف باید مهارت‌های
خود را به وضوح بیان کنند بدون این‌که مسائل را بیش از حد پیچیده جلوه دهند.

• آگهی‌های استخدام برنامه نویس در کاربوم

۲. اشتباهات، خطاهای نگارشی، اشتباهات دستوری:

همه‌ی ما این موضوع را بارها شنیده‌ایم، اما بگذارید آن‌چه را که مدیران استخدام
از این خطاها برداشت می‌کنند با شما در میان بگذارم. آن گونه که فکر می‌کنید،
علت اصلی رد شدن درخواست شغلی شما، درک ضعیف زبان انگلیسی یا
پیش‌داوری مدیران استخدام نیست.

ما به یک جامعه‌ی وابسته به کامپیوتر تبدیل شده ایم. امروزه انواع
برنامه‌های قدرتمند پردازش کلمه وجود دارد که هجی و گرامری
هر کلمه ما را بررسی می کند حتی اگر خودتان در این زمینه
دانشی نداشته باشید. اما آن‌چه که مدیران استخدام از
وجود این نوع خطاها برداشت می‌کنند این است که فرد
متقاضی توجه کمی به جزئیات دارد و در این صورت، چگونه
می‌توانند از همان فرد انتظار پیشگام بودن برای
انجام پروژه، مدیریت تیمی و ارائه‌ی خدمات به مشتری
داشته باشند وقتی آن فرد حتی برای تأیید صحت توضیحات رزومه‌ی
خود وقت نمی‌گذارد؟ ما چندین نقش سطح بالا داریم که فعالیت‌هایشان
مستقیما به مدیرعامل و مدیرامور مالی گزارش
می شوند (که اتفاقا مسئولیت اداره‌ی شرکت‌ها را به‌عهده دارند زیرا دقیق و تیزبین هستند).
به اشتراک گذاشتن این موضوع که متقاضیان موقعیت شغلی موردنظر،
دارای خطاهای نگارشی هستند، تأثیر خوبی در دیدگاه آن‌ها ندارد.
وقت بگذارید و از داوطلبان استخدام بخواهید که رزومه‌ی خود با کمک
یک فرد متخصص اصلاح کنند.

• انواع نمونه رزومه در کاربوم

۳. رزومه «خلاق» است،

اما متقاضی شغلی این گونه نیست:‌ من از خواندن رزومه‌ی طراحان گرافیک،
طراحان UX و سایر انواع خلاقیت‌ها لذت می برم زیرا رزومه‌ی کاری آن‌ها بیانگر
صنایع دستی آن‌هاست. این کار یک بینش اولیه در مورد نمونه‌ی کارهایشان
به مدیران استخدام می‌دهد. طرح اولیه می‌تواند بیانگر نکات زیادی در مورد
خلاقیت و کیفیت طراحی آن‌ها باشد. برای بقیه هر چیزی «خارج از جعبه»
احتمالا باید در همان جا بماند. این به معنی حمله‌ به کسی نیست که می‌خواهد
در حین قالب‌بندی و طراحی، خلاف عرف عمل کند. من می‌توانم تجربیاتم از
کار با رؤسای بخش منابع انسانی در «موقعیت‌های غیرخلاق» را با شما در میان بگذارم.

اشتباهات رزومه نویسی

تمرکز اصلی آن‌ها بر مهارت شغلی است. برجسته کردن مواردی که مرتبط با
حوزه‌ی شغلی نیستند، اضافه است و عامل حواس‌پرتی است. متقاضیان ممکن
است تصور کنند که طرح و رنگ‌بندی آثارشان بسیار جالب به نظر می‌رسد، اما
در واقع این احتمال وجود دارد که این ویژگی ها باعث ایجاد حواس‌پرتی در مدیران
استخدام و مانعی برای متمرکز شدن آن‌ها برمهارت‌های اصلی شما باشد.

۴. شخص متقاضی فقط یک رزومه دارد:

این موضوع می‌تواند زیان‌آورترین اشتباه در این لیست باشد. افراد چنان به دستاوردهای
قبلی خود وابسته می‌شوند که نمی‌توانند آن‌ها را از کارنامه‌ی خود حذف کنند.
برای درک بهتر این موضوع، به سناریوی زیر توجه کنید:

شرکت A یک شرکت نرم‌افزاری مراقبت‌های بهداشتی بوده که به دنبال استخدام
یک مدیر حسابداری است که بتواند حساب‌های بیمارستان را برای نرم‌افزار
پرونده‌ی پزشکی الکترونیکی مدیریت کند. داوطلب A دارای تجربه‌ی کار در
یک شرکت نرم‌افزاری مراقبت‌های بهداشتی و همچنین دارای تجربه‌ی
مدیریت حسابداری است.

هدف در اینجا این است که داوطلب A در مورد تمام شرایطی که شرکت A به دنبال
آن است توضیح داده و خلاصه‌ای از تجربیات مرتبطش را به طور واضح در رزومه‌ی
خود ارائه دهد. به عبارت دیگر، از داوطلبان بخواهید آ‌ن‌چه را که مشتریان شما
به دنبال آن هستند را برایشان فراهم کنند. به شرطی که داوطلب A در واقعیت
آن کارها را انجام داده باشد.

اشتباهی که بارها رخ می‌دهد این است که داوطلب A چنان به موقعیت شغلی
سابق خود (که کار در یک مؤسسه‌ی خیریه‌ی غیرانتفاعی بوده) علاقه‌مند است
که برای کم‌رنگ کردن آن جزئیات و تمرکز بر روی شرایط فعلی مورد نیاز تمایلی
نشان نمی‌دهد.

آن‌چه در پایان رخ می‌دهد این است که توجه مدیر استخدام به یک
مجموعه‌ی مهارت متفاوت جلب می شود که رزومه‌ی داوطلب A را در
دسته‌ی «غیر واجد شرایط» قرار می‌دهد. به متقاضیان اجازه ندهید
بیش از حد به حذف کردن دستاوردهای گذشته از رزومه‌ و جایگزین
کردن ‌آن‌ها با تجربیات مرتبط با شغل جدید افتخار کنند.

دستاوردهای گذشته خوب است و تصویری از موقعیت‌های شغلی
سابقشان را ترسیم می‌کنند. با این حال، بهتر است تمرکز
خود را معطوف به ترسیم تصویری کنند که ر راستای مهارت‌های
موردنیاز برای شغل جدیدشان باشد.

من ادعا نمی‌کنم که کارشناس حوزه‌ی استخدام هستم، اما با کمال میل می‌توانم
تجربیاتم را به عنوان صاحب یک شرکت جستجوی اجرایی با شما در میان بگذارم.
اگر داوطلبان شغلی شما قاطعانه با این بینش مخالف هستند، احتمالا با کسی
کار می‌کنید که تمایل به قربانی شدن با اشتباه شماره ۴ دارد.