شناسنامه و ترجمه رسمی: کدام صفحات برای سفارت الزامی است؟ + صدور غیرحضوری المثنی

دفترچه شناسنامه یک زوج طلاق‌گرفته معمولاً هم مهر ازدواج دارد و هم مهر طلاق و وقتی نوبت به ترجمه رسمی شناسنامه برای سفارت یا اداره مهاجرت می‌رسد، این دو صفحه اولین جایی است که سردرگمی شروع می‌شود. تفاوت این دو صفحه، هم در قانون ترجمه رسمی و هم در تأثیرشان روی پرونده مهاجرتی، دقیقاً همان چیزی است که تعیین می‌کند کدام یک باید ترجمه شود.

شناسنامه؛ قوانین ترجمه رسمی بندهای شناسنامه

وقتی در صفحه توضیحات شناسنامه، ازدواج با ذکر نام همسر، شماره ثبت و تاریخ عقد درج شده باشد، مترجم رسمی موظف است همان بند را عیناً ترجمه کند و اجازه حذف آن را ندارد، حتی اگر صاحب شناسنامه دلیلی برای پنهان کردنش داشته باشد. این قاعده مستقل از این است که مصرف نهایی ترجمه چه باشد؛ صفحه ازدواج بخشی از خود سند است، نه یک ضمیمه اختیاری. جایی که این صفحه واقعاً نقش تعیین‌کننده دارد، پرونده‌های وابسته به همسر است: ویزای همراه، اسپانسرشیپ زناشویی یا هر درخواستی که مرجع پذیرنده به‌جای سند ازدواج جداگانه، همین بند شناسنامه را می‌پذیرد.

اگر شناسنامه اصلاً ازدواجی ثبت‌شده نداشته باشد، چیزی هم برای ترجمه در این بخش وجود ندارد و آن قسمت به‌طور طبیعی خالی چاپ می‌شود. بند طلاق هم از همان قاعده تبعیت می‌کند: اگر در شناسنامه ثبت شده باشد، باید کامل ترجمه شود و مترجم اجازه ندارد آن را نادیده بگیرد یا خلاصه‌اش کند. تفاوت اصلی با صفحه ازدواج اینجاست که خیلی از افرادی که طلاق گرفته‌اند، هنوز شناسنامه‌شان را به دفتر ثبت احوال نبرده‌اند تا واقعه طلاق در آن درج شود؛ در این حالت صفحه توضیحات همچنان خالی می‌ماند، نه چون قابل حذف است، بلکه چون هنوز چیزی برای ثبت و ترجمه وجود ندارد.

برای گرفتن تاییدیه دادگستری روی این بخش، دفتر ثبت طلاق باید واقعه را در شناسنامه جدید ثبت کرده باشد؛ بدون این ثبت رسمی، حتی اگر خودتان می‌دانید طلاق گرفته‌اید، ترجمه رسمی شناسنامه چیزی برای نشان دادن نخواهد داشت و تاییدیه هم صادر نمی‌شود. به همین دلیل، قبل از سفارش ترجمه شناسنامه، بهتر است شناسنامه را به دفتر ثبت طلاق برد و مطمئن شد واقعه در نسخه فعلی درج شده باشد. بعضی مسیرهای مهاجرتی، مثل اسپانسرشیپ همسر یا بررسی سابقه تاهل در پرونده‌های امنیتی، صراحتاً از متقاضی می‌خواهند وضعیت تاهل کامل او تا امروز مشخص باشد. اگر شناسنامه هنوز طلاق را ثبت نکرده و ترجمه هم طبعا آن را نشان نمی‌دهد، مرجع پذیرنده ممکن است بین اظهارات متقاضی و سند رسمی ناهماهنگی ببیند و درخواست مدرک تکمیلی یا حتی توضیح کتبی بدهد.

صدور شناسنامه المثنی غیرحضوری شد

امکان ثبت درخواست و دریافت شناسنامه المثنی برای افراد دارای شناسنامه مفقودی به‌صورت کاملاً غیرحضوری در سامانه «سهیم» سازمان ثبت احوال فراهم شد و شناسنامه جدید درب منزل متقاضی تحویل داده می‌شود. در این حالت، متقاضی پس از ثبت درخواست در سامانه سهیم، برای دریافت شناسنامه جدید نیز نیازی به مراجعه به اداره ثبت احوال ندارد و شناسنامه صادرشده به نشانی محل سکونت وی ارسال و درب منزل تحویل داده می‌شود. به این ترتیب، افرادی که شناسنامه خود را گم کرده‌اند می‌توانند تمام مراحل درخواست و دریافت شناسنامه المثنی را بدون مراجعه حضوری انجام دهند؛ تغییری که رفت‌وآمد‌های اداری را کاهش می‌دهد و موجب صرفه‌جویی در زمان و هزینه شهروندان می‌شود.

شرایط برای افرادی که به دلیل فرسودگی، آسیب‌دیدگی یا موارد مشابه خواستار تعویض شناسنامه هستند، کمی متفاوت است. درخواست این گروه نیز به‌صورت غیرحضوری در سامانه سهیم ثبت می‌شود، اما تحویل شناسنامه جدید همچنان حضوری خواهد بود؛ زیرا متقاضی باید شناسنامه قبلی خود را هنگام دریافت نسخه جدید تحویل دهد. در نتیجه، متقاضیان تعویض شناسنامه برای ثبت اولیه درخواست نیازی به مراجعه ندارند و تنها مرحله تحویل مدرک جدید به‌صورت حضوری انجام می‌شود. غیرحضوری شدن این خدمت، گامی در مسیر کاهش مراجعات اداری و دسترسی ساده‌تر مردم به خدمات هویتی است؛ به‌ویژه در موارد مفقودی که تمام فرایند تا تحویل شناسنامه درب منزل، بدون حضور متقاضی انجام می‌شود.

منبع : اخبار جدید